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Zeitersparnis
Keine lästigen Verwaltungstätigkeiten unter Zeitdruck am Monatsende durch das Vor- und Zurücksortieren der Belege in den Pendelordner sowie den Transport Ihrer Belege.
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Unabhängigkeit
Weltweit zu jeder Zeit rechnerunabhängigen Online-Zugriff auf Ihre unternehmerischen Daten.
Unabhängigkeit von Personalausfallzeiten, die z.B. durch Krankheit oder Urlaub entstehen.
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Hochwertige Buchführung
mit Monatsauswertungen in Bilanzqualität.
Durch tägliche oder wöchentliche Verbuchung Ihrer digitalen Belege je nach vereinbartem Turnus.
Selbstverständlich erstellen wir auch Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldungen.
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Zeitnahe und verständliche betriebswirtschaftliche Auswertungen
über die Finanz- und Ertragslage Ihres Unternehmens.
Für fundierte unternehmerische Entscheidungen zur Steuerung Ihres Unternehmens (z.B. Controllingreport oder Ratingreport).
Optimale Vorbereitung für einen überzeugenden und erfolgreichen Auftritt bei Ihrer Bank, z.B. für ein Rating-Gespräch.
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Revisionssichere Archivierung
Ihrer Belege in einem elektronischen Archiv. Die archivierten Belege sind per Mausklick über einen Zeitraum von 10 Jahren jederzeit abrufbar (z. B. für Betriebsprüfungen).
Ohne zusätzlichen Aufwand!
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Individuelle Beratung
durch unsere langjährige Erfahrung und innovative Technik!
Aktive Begleitung bei der Unternehmensführung.
Und so funktioniert’s:
In nur 4 Schritten zur digitalen Finanzbuchhaltung!
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Schritt 1 (einmalig):
Sie schaffen die technischen Voraussetzungen für das Digitalisieren Ihrer Belege …
… entweder per Fax: Hierfür benötigen Sie ein Faxgerät mit Rufnummernweitergabe (CLIP).
… oder per Scanner: Hierfür benötigen Sie einen Scanner (Einzugsscanner) und einen Internetzugang (ISDN oder DSL). -
Schritt 2 (einmalig):
Sie gestatten Ihrer Bank, Ihre Kontoauszugsinformationen an uns zu übermitteln.
Dazu räumen Sie uns ein Zugriffsrecht auf Ihre Kontoauszugsinformationen ein.
Sie berechtigen uns hiermit Ihre Kontoumsätze einzulesen.
Bitte beachten Sie, dass Sie uns dadurch keine Bankvollmacht erteilen und keine Bekanntgabe der PIN-/TAN-Nummern an uns erfolgt. -
Schritt 3 (laufend):
Sie prüfen Ihre Belege, zeichnen Sie ab und …
… scannen Ihre Belege. Der Versand der Belege erfolgt automatisch.
… oder faxen die Belege an eine individuelle, nur für Sie zugängliche Faxnummer bei DATEV. -
Schritt 4 (laufend):
Wir erstellen Ihre Finanzbuchhaltung im gewünschten Turnus.
Die übermittelten Belege sowie die Kontoauszugsinformationen Ihrer Bank stehen uns umgehend zur Bearbeitung zur Verfügung und werden von uns in dem mit Ihnen vereinbarten Turnus verbucht.
Jeder Buchungssatz wird mit dem zugehörigen digitalen Beleg dauerhaft und untrennbar verbunden. Das Belegbild wird dabei im Rechenzentrum der Datev eG archiviert und steht für den gesamten steuerlichen Aufbewahrungszeitraum von 10 Jahren revisionssicher zur Verfügung.